لوحة التحكم cPanel: حسابات البريد الإلكتروني Email Accounts

عند شراء استضافة ودومين, فبالغالب يمكنك إنشاء حساب بريد إلكتروني خاص بك وبموقعك من خلال أداة حسابات البريد الإلكتروني Email Accounts الموجودة في قسم البريد الإلكتروني Email في لوحة التحكم cPanel.

فما هي أداة حسابات البريد الإلكتروني وما فائدتها ؟ وكيف يمكن إنشاء حساب بريد Email خاص بموقعي؟ وكيف يمكن إدارة ذلك الحساب أو الايميل؟

في مقالتنا هذه, نتحدث عن أداة حسابات البريد الإلكتروني Email Accounts بالتفصيل. والتي تعتبر من أسهل أدوات الـ cPanel وأكثرها شيوعا واستخداما وذلك بسبب أهميتها الكبيرة لكل من يريد انشاء موقع إلكتروني أو لكل صاحب موقع إلكتروني.

ماذا يعني حساب بريد إلكتروني Email Account خاص بموقعك ؟

حاليا, من المؤكد أنه لديك حساب بريد (إيميل) Gmail أو Yahoo أو outlook, هذه هي مواقع أو أدوات تتيح لك إنشاء إيميل أو حساب بريد إلكتروني خاص بك لكن ينتهي بإحدى العبارات التالية: @yahoo.com أو @hotmail أو @gmail أو غيرها حتى.

لكن عندما ينتهي الإيميل بـ (@+رابط موقعك) فإنه يكون خاص وتابع للموقع الإلكتروني الخاص بك. فمثلا:

رابط موقع مستشار الاستضافة هو adviserhost.com والإيميل الخاص به هو call@adviserhost.com . هل فُهم المعنى؟ لا تتردد في طرح استفسارك أو سؤالك في التعليقات لنجيب عليه.

ذلك هو المقصود بإيميل خاص بموقعك الإلكتروني.

كيفية إنشاء Email من لوحة التحكم cPanel

لإنشاء حساب بريد إلكتروني أو إيميل خاص بموقعك, اتبع الخطوات التالية:

1- سجل الدخول إلى لوحة التحكم cPanel

2- توجه إلى قسم البريد الإلكتروني Email, ومنه اضغط على أيقونة أو أداة حسابات البريد الإلكتروني Email Accounts كما يلي:

3- اضغط على زر إنشاء Create لإنشاء إيميل خاص بموقعك كما في الصورة التالية:

4- بعد ذلك, ستصل إلى صفحة إنشاء حساب بريد إلكتروني كما في الصورة التالية: لاحظ الصورة ثم أكمل القراءة:

بالنسبة للصورة السابقة, قم بملء الخانات والفراغات كما يلي:

أولا: خانة أو قائمة Domain او النطاق: ومنها تختار الدومين الذي تريد إنشاء حساب بريد منه. علما أن خانة أو قائمة Domain لا تظهر إلا إن كان في حسابك cPanel دومينات إضافية أو فرعية أو متوقفة.

ثانيا: اسم المستخدم username: اكتب اسما للبريد ويمكن أن يكون أي اسم علما أن أطول اسم ممكن له هو 64 حرف فلو أردت إنشاء الإيميل call@adviserhost.com مع استبدال adviserhost.com برابط موقعك, اكتب في خانة اسم المستخدم كلمة call فقط. وهكذا … .

ثالثا: الأمان Security: ومنه تعين كلمة السر لحساب البريد الذي تريد إنشاءه وهناك خياران لذلك وهما:

خيار Set Password Now: ويعني تعيين كلمة السر بشكل مباشر وعندها تكتب كلمة السر في خانة كلمة المرور Password ويمكنك الضغط على زر إنشاء Generate لتوليد كلمة سر قوية.

خيار Provide alternate email: ومن خلاله يمكن تعيين كلمة السر للبريد الذي تريد إنشاءه عن طريق رابط (Link) يصل إلى البريد الذي تكتبه بعد اختيار هذا الخيار.

رابعا: مساحة التخزين Storage Space: ويعني تحديد الحجم الكلي للبريد الذي تريد إنشاؤه بحيث لو اخترت مثلا 500 MB فإن البريد لن يستقبل رسائل في حال كانت الرسائل الموجودة فيه حاليا بحجم 500 ميغابايت.

يمكنك تحديد مساحة التخزين لحساب البريد بكتابة الحجم رقما مع تحديد الوحدة MB أم GB أم … إلخ.

أو يمكنك تحديد حجم مساحة البريد بـ لا محدودة Unlimited.

خامسا: Automatically Create Folders for Plus Addressing: ولتفعيله اختر الخيار Automatically وللعكس اختر الخيار الثاني. (بالعادة لا يتم تفعيله).

لكن ما معنى ذلك تابع القراءة..

سادسا: هناك خيار Send a welcome email وبتفعيله سيصل إلى بريدك الإلكتروني الجديد طريقة إعداد برامج الإيميلات لاستخدامه. بالعادة لا يفضل تفعيله.

أيضا يوجد خيار Stay on this page after I click Create والذي بتفعيله ستبقى في نفس الواجهة بعد إنشاء حساب البريد وغالبا يُفعّل هذا الخيار في حال الرغبة بإنشاء أكثر من بريد إلكتروني بشكل متتابع.

سابعا: أخيرا, اضغط على زر إنشاء Create. فيتم إنشاء الإيميل الخاص بموقعك.

ما معنى Plus Addressing في حسابات البريد في لوحة التحكم cPanel

ذكرنا بالسابق أن هذا الإعداد لا توفره بعض شركات الاستضافة. لكن, ما هو؟ إليك المثال التالي لتوضيحه:

مستشار الاستضافة لديه الإيميل call@adviserhost.com, تمام إلى الآن…؟

طبعا في أي حساب بريد إلكتروني سواء من مواقع خدمات إنشاء بريد مثل gmail أو إيميل خاص بموقعك. هناك عدة مجلدات تكون موجودة في حساب البريد ويتم إنشاؤها تلقائيا مع إنشاء الحساب, ومنها المجلدات:

1. الصندوق الوارد Inbox
2. الرسائل المرسلة Sent
3. سلة المهملات Trash
4. الرسائل غير المرغوب فيها Spam or Junk

ويمكنك أيضا إنشاء مجلدات أخرى يمكنك تسميتها بما تشاء مثل رسائل مهمة أو رسائل عمل أو … إلخ.

وفرضا لدى الإيميل call@adviserhost.com مجلد اسمه ahmed فكيف ترسل أنت صديقي العزيز رسالة إلى الإيميل call@adviserhost.com وبالتحديد إلى المجلد ahmed الموجود في إيميل مستشار الاستضافة؟

هنا في هذه الحالة نستعمل ما يسمى بـ عنونة إضافية (Plus Addressing) أي إضافة عنوان إضافي إلى الإيميل المرسل إليه والعنوان سيكون مجلد داخل ذلك الايميل.

وبالتالي فإن أردت إرسال الرسالة إلى المجلد ahmed من إيميل مستشار الاستضافة, بكل بساطة صديقي العزيز أرسل رسالتك إلى العنوان التالي:

call+ahmed@adviserhost.com

هذا هو معنى عنونة إضافية Plus Addressing. ولك أن تقيس على نفس الأمر.

لكن…

معنى Automatically Create Folders for Plus Addressing

نحن عرفنا معنى عنونة إضافية ولكن ما معنى ذلك الخيار عند إنشاء بريد إلكتروني خاص بموقعنا؟ معناه يتضح في المثال التالي:

لنفترض أنه لا يوجد مجلد اسمه ahmed في بريد مستشار الاستضافة call@adviserhost.com وأرسل أحد أصدقائنا رسالة إلى العنوان call+ahmed@adviserhost.com فأين ستصل الرسالة بالتحديد؟ إلى أي مجلد ستصل؟

قلنا أن المجلد ahmed غير موجود في إيميل مستشار الاستضافة, فلو كان ذلك الخيار Automatically Create Folders for Plus Addressing مفعلا فإنه سيتم عند إرسال الرسالة من صديقنا إنشاء مجلد ahmed تلقائيا في البريد وستصل الرسالة المرسلة إلى المجلد ahmed في الإيميل call@adviserhost.com.

ولو كان ذلك الخيار غير مفعل, فإن الرسالة المرسلة لن تصل إلى المجلد ahmed بل إلى مجلد الرسائل الواردة inbox في بريد مستشار الاستضافة.

وكما ذكرنا سابقا هذا الخيار لا يُفعَّل بالعادة إلا لاستخدامه حسب الفوائد التي سنناقشها معا بالتعليقات.

هكذا تكون قد قمت بإنشاء حساب بريد إلكتروني لكن, كيف تسجل الدخول إليه أو كيف تصل إليه.

كيفية الوصول أو تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بموقعك

يمكن ذلك من خلال إحدى الطريقتين التاليتين:

الطريقة الأولى: وهذه الطريقة لا تحتاج إلى استعمال كلمة السر الخاصة بالبريد. وتتم كما يلي:

1- سجل الدخول إلى لوحة التحكم cPanel ثم توجه إلى قسم البريد الإلكتروني Email واضغط على أيقونة أو أداة حسابات البريد الإلكتروني Email Accounts, فتصل إلى صفحة تحتوي كل الإيميلات أو حسابات البريد الخاصة بمواقعك الإلكترونية: لاحظ الصورة التالية:

2- اضغط على زر CHECK EMAIL المقابل للإيميل الذي تريد فتحته.

3- اختر البرنامج الذي تريد أن يعمل به حساب البريد: horde أم roundcube كما في الصورة التالية:

يمكنك الضغط على المربع المجاور لعبارة Open my inbox when I log in لأجل استعمال برنامج الإيميل نفسه المرة المقبلة مباشرة عند الدخول إلى إيميلك دون الحاجة لاختيار برنامج الايميل مرة أخرى.

4- هكذا تكون قد وصلت إلى إيميلك أو بشكل أدق إيميل موقعك الخاص. يمكنك رؤية وقراءة الرسائل التي وصلتك ويمكنك إرسال الرسائل أيضا.

الطريقة الثانية: وتحتاج فيها إلى كلمة السر الخاصة بالبريد وهي كالآتي:

1- قم بالدخول إلى الرابط example.com/webmail مع استبدال example.com برابط موقعك. أو الرابط example.com:2096 مع استبدال example.com برابط موقعك.

2- أدخل عنوان البريد (الإيميل) الذي تريد الوصول إليه وأدخل أيضا كلمة السر ثم اضغط على زر تسجيل الدخول Login. لاحظ ما يلي:

3- قم تماما بالخطوة رقم (3) والخطوة (4) من الطريقة الأولى.

شرح الصفحة التي تحتوي كل حسابات البريد الإلكترونية Email Accounts الخاصة بمواقعك

لاحظ الصورة التالية:

هناك عدة أمور وهي:

هناك مربع متوفر – تم استخدامه وبالانجليزية Available – Used حيث أن متوفر Available تعني العدد المتبقي من حسابات البريد الإلكترونية التي يمكنك إنشاؤها وفي الصورة عدد لامحدود ∞. أما تم استخدامه Used فتعني عدد حسابات البريد التي تم إنشاؤها وفي الصورة (1).

زر إنشاء Create: والذي يستعمل لإنشاء حساب بريد إلكتروني جديد خاص بموقعك كما سبق شرحه.

زر أيقونة المسنن بجانب زر Create: والذي من خلاله يمكنك تحديد العدد الممكن أن يظهر من حسابات البريد في الصفحة الواحدة في حال مثلا كان لديك 50 حساب بريد.

زر حذف Delete والمربع المجاور له: حيث يمكنك اختيار الإيميلات أو حسابات البريد التي تريد حذفها بالنقر على المربع المجاور لكل حساب ثم الضغط على زر حذف Delete. أما المربع المجاوز لزر حذف Delete فيستعمل لاختيار كل حسابات البريد.

Filter: وتعني فلترة أو إظهار حسابات البريد ضمن تصنيفات معينة وهي:

CHECK EMAIL: ووهو الزر الذي من خلاله يمكن الوصول إلى داخل حساب البريد الإلكتروني.

الإدارة Manage: ومنه يمكن إدارة حساب البريد الإلكتروني. تابع القراءة لمعرفة المقصود بإدارة حساب البريد الإلكتروني.

CONNECT DEVICES: ومن خلاله تظهر تعليمات ربط الإيميل بالأجهزة مثل الحاسوب والهاتف. هذا الأمر سنناقشه في مقال منفصل.

كيفية إدارة حساب البريد الإلكتروني Email Account في لوحة التحكم cPanel

إدارة حساب البريد الإلكتروني Email Account تشمل الأمور التالية:

1. تغيير كلمة سر حساب البريد Email
2. تغيير مساحة التخزين المخصصة لحساب البريد Storage Space
3. منع حساب البريد من استقبال رسائل أو إرسال رسائل أو منع تسجيل الدخول إليه.
4. تغيير إعداد إنشاء مجلدات تلقائيا باستخدام plus addressing
5. حذف حساب البريد Delete Email Account

لإدارة حساب البريد الإلكتروني Email, قم بما يلي:

1- سجل الدخول إلى لوحة التحكم cPanel ثم من قسم البريد الإلكتروني Email, اختر أداة حسابات البريد Email Accounts

2- مقابل الإيميل الذي تريد إدارته اختر زر الإدارة MANAGE

فتصل إلى الصفحة التي تمثلها الصورة التالية:

لاحظ الصورة السابقة تماما, ثم أكمل القراءة…

لتغيير كلمة سر حساب البريد الإلكتروني:

1- بعد الضغط على زر الإدارة MANAGE كما في السابق, هناك خانة الأمان Security وتحتها كلمة السر, فقط اكتب كلمة السر الجديدة.

2- اضغط على UPDATE EMAIL SETTINGS والذي يكون تقريبا أسفل الصفحة من أجل حفظ التغييرات.

لتغيير المساحة التخزينية المخصصة لحساب البريد:

1- من الصورة السابقة, توجه إلى Storage ثم حدد المساحة التخزينية إما بوحدة تخزينية أو لا محدودة. لكن كما أشرنا سابقا, بعض شركات الاستضافة تحدد مساحة معينة لحسابات البريد ولا يمكن تجاوزها.

2- اضغط على زر التحديث UPDATE EMAIL SETTING كما هو حال تغيير كلمة المرور لحساب البريد.

لتوقيف حساب البريد من استقبال رسائل جديدة:

1- من الصورة السابقة, توجه إلى Restrictions وبالتحديد إلى Receiving Incoming Mail.

2- الخيار الافتراضي يكون Allow أي أن الايميل يستقبل رسائل ولمنع حساب بريدك الإلكتروني من استقبال رسائل اختر الخيار إيقاف مؤقت Suspend.

3- اضغط على زر UPDATE EMAIL SETTING تقريبا أسفل الصفحة لحفظ التغييرات.

لمنع حساب البريد الإلكتروني Email من إرسال رسائل جديدة:

1- أيضا من الصورة السابقة, توجه إلى Restrictions وبالتحديد إلى Sending Outgoing Email.

2- الخيار الافتراضي المختار يكون Allow أي أن إيميلك أو حساب بريدك يرسل رسائل بشكل عادي. لوقف الإيميل من إرسال أي رسالة اختر الخيار إيقاف مؤقت Suspend.

أما الخيار Hold فيسمح لحساب البريد بإرسال رسائل لكنها تبقى معلقة لحين تغيير الإعداد إلى Allow أي أنه يمكن تشبيه الرسائل بأشخاص وافقون عالقون عند باب الخروج من السيرفر. وعند تغيير الإعداد إلى Allow بالمستقبل سَتُرسَل الرسائل منطلقة معا.

3- لحفظ التغييرات اضغط على زر UPDATE EMAIL SETTING كما هو الحال في خطوات تغيير كلمة سر حساب البريد الإلكتروني.

لمنع الوصول وتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني Email:

1- من الصورة السابقة, انتقل إلى Restrictions وتحديدا إلى Logging In.

2- افتراضيا, يكون الوصول وتسجيل الدخول إلى حساب البريد مفعلا وممكنا. ولمنعه اضغط على الخيار إيقاف مؤقت Suspend.

3- قم بحفظ التغييرات كما شُرح في عمل الإعدادات السابقة.

ويمكنك أيضا إيقاف الإنشاء الاتوماتيكي لمجلدات داخل حساب البريد الإلكتروني التي تنشأ من خلال عنونة إضافية Plus Addressing عن طريق التوجه من الصورة السابقة إلى PLUS ADDRESSING واختيار الخيار Do Not Automatically Create Folders ثم حفظ التغييرات بالنقر على الزر UPDATE EMAIL SETTING.

ولحذف حساب البريد الإلكتروني Email Account الخاص بموقعك قم بما يلي:

1- من الصورة السابقة, انزل إلى أسفل الصفحة واضغط على زر DELETE EMAIL ACCOUNT.

2- تتوسع الصفحة وتظهر لك رسالة تسألك هل تريد حقا حذف حساب البريد الإلكتروني, لحذفه اضغط على زر  حذف DELETE ولإلغاء الأمر, اضغط الزر إلغاء الأمر CANCEL. 

أفضل استضافة ايميلات

إليك قائمة بأفضل شركات استضافة الإيميلات التي توفر استضافة الإيميلات بأحسن المواصفات وبأقل التكاليف:

هكذا أصدقائي نكون قد أنهينا مقال لوحة التحكم cPanel: حسابات البريد الإلكتروني Email Accounts بناء على طلبكم ولكن لا تترددوا في طرح أسئلتكم واستفسارتكم واقتراحاتكم وما يجول في بالكم بكتابتها في التعليقات فأهلا وسهلا ومرحبا بكم.