شرح Email Disk Usage في لوحة التحكم cPanel

شرح Email Disk Usage في لوحة التحكم cPanel

ذكرنا في مقال حسابات البريد الإلكتروني Email Accounts, أنه أثناء إنشاء حساب بريد إلكتروني, نقوم بعدة أمور منها تعيين المساحة التخزينية للبريد Storage Space.

ومقالنا هذا عن أداة لإدارة مساحة التخزين الخاصة بحساب البريد الإلكتروني, فلنبدأ:

ما هي أداة Email Disk Usage ؟

هي أداة تعنى بإدارة أو بشكل أدق بحذف أي إيميل (رسالة) داخل حساب البريد الإلكتروني وداخل أي مجلد من مجلداته مثل INBOX, spam وغيرهما, اعتمادا على معايير عدة منها:

  • هل رأيت الرسالة مسبقا؟
  • منذ كم يوم أو شهر أو … وصلتك الرسالة
  • حجم الرسالة مع مرفقاتها
  • حذف كل الرسائل داخل مجلد محدد أو حذفها في كل المجلدات

وتعني هذه الأداة كترجمة حرفية: أداة استعمال قرص البريد الإلكتروني ونعني بكلمة “قرص” مساحة أي استعمال مساحة البريد الإلكتروني.

والغاية الأساسية منها هي حذف الإيميلات أو الرسائل القديمة لتفريغ مساحة حساب البريد الإلكتروني في حالة كانت المساحة المخصصة له محدودة حتى تجعل الإيميل يستقبل رسائل جديدة.

ونقصد بالايميلات القديمة أي إيميل (رسالة) وصل حساب بريدك الإلكتروني. 

ولكن هناك شركات استضافة ممتازة تقدم للإيميلات تحديدا مساحة تخزينية لا محدودة لكل إيميل مثل انترسيرفر:

زيارة انترسيرفر

الوصول إلى أداة Email Disk Usage واستعمالها

يتم الوصول إلى هذه الأداة, باتباع خطوات سهلة وهي:

1- سجل الدخول إلى لوحة التحكم cPanel

2- توجه إلى قسم البريد الإلكتروني Email ومنه اختر أداة Email Disk Usage كما يلي:

الوصول إلى أداة Email Disk Usage

3- بعد الضغط على أيقونة الأداة, تصل إلى صفحة الأداة كما في الصورة التالية وفيها تجد مقابل كلمة Account قائمة لكل حسابات البريد الإلكتروني المنشأة لديك. 

واجهة أداة Email Disk Usage

وأيضا هناك تجد صندوق البحث Search ومن خلاله يمكن البحث عن أي حساب بريد إلكتروني. 

وتجد أيضا, بعد اختيار حساب البريد الإلكتروني الذي اخترته, جدول بأسماء المجلدات Mailbox Name التي فيه. ومقابل كل مجلد تجد:

  • عدد الرسائل الإلكترونية الموجودة فيه # of Messages
  • المساحة التخزينية المستخدمة من قِبَله Disk Usage
  • الإجراءات Actions: وتعني حذف الرسائل باختيار أحد المعايير التي ذكرناها سابقا. 

ويمكنك حذف رسائل أي مجلد بعد اختيار حساب البريد المراد من قائمة Account كما ذكرنا سابقا بالخطوات التالية:

1- من الصورة السابقة, اضغط على زر Manage من عمود الإجراءات Actions

2- اختر معيار حذف الرسائل الذي تريده وهو من ضمن المعايير التي ذكرناها أولا ثم اضغط على زر Delete Permanently

3- يظهر لك صندوق نجاح Success ومفاده أنه تم الحذف بنجاح. وستلاحظ أن الجدول وعدد الرسائل قد تغير بناء على معيار الحذف.

هل تعلم أنه عندما يكون حساب البريد الإلكتروني فارغ من الرسائل في كل مجلداته فإن زر Manage لن يظهر في عمود الإجراءات Actions.

قد تقوم باستعمال تلك الأداة لحذف الرسائل وتقليل المساحة التخزينية ولكنك تجد أن المساحة لم تتغير بعد حذف الرسائل, فما السبب برأيك السديد؟

الآن يكون مقالنا عن شرح Email Disk Usage في لوحة التحكم cPanel قد تم وانتهى… ولكن لا بد لك من ترك سؤال يخطر ببالك في التعليقات حتى تجد ما يريح عقلك من ذلك السؤال بجوابنا عليه وبسرعة قدر الإمكان.

عن مستشار الاستضافة

محمد عبد: مدون, ومسوق إلكتروني. أحب الإتقان في التدوين. وأحب الدعم من الأصدقاء. كل التوفيق لكم. لا تترددوا في مراسلتي

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *